Kính gửi: Các Thầy, Cô Cố vấn học tập và các Cán sự các lớp/nhóm thuộc Khoa Quản trị - Tài chính!
Thừa ủy quyền của BCN Khoa Quản trị - Tài chính, tôi xin chia sẻ với các Thầy, Cô và các bạn SV một số nhiệm vụ cấp thiết cần phải làm ngay về việc tổ chức Đại hội Chi đoàn các lớp/nhóm như sau:
1. Các Cán sự các lớp/nhóm phối hợp các Thầy, Cô Cố vấn học tập của các Nhóm tổ chức Đại hội Chi đoàn cho lớp mình (Áp dụng cho Khóa 54, 55, 56) hoặc cho nhóm mình (Áp dụng cho Khóa 57 vì Khóa 57 có nhiều nhóm).
Lưu ý cho Khóa 57: Mỗi lớp là 01 Chi đoàn, nếu lớp có nhiều nhóm thì mỗi nhóm là 01 Phân đoàn.
VD: Chi đoàn lớp QKT57ĐH có 06 nhóm N1, N2, N3, N4, N5, N6 thì N1 có thể ghi là Phân đoàn QKT57ĐH1; N2 có thể gọi là Phân đoàn QKT57ĐH2,....
Toàn bộ nội dung chương trình và hướng dẫn tổ chức xin vui lòng xem file đính kèm.
P/S: Liên chi Đoàn Khoa giao nhiệm vụ hỗ trợ Khóa 57 tổ chức ĐH cho đ/c Mai Anh Tuấn - Liên chi Hội trưởng Liên chi HSV Khoa.
ĐT liên hệ: Mr. Mai Anh Tuấn - 0974 126 907.
HẠN CUỐI: TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN TRƯỚC NGÀY 27/11/2016.
Hiện nay mới có rất ít các lớp/nhóm tổ chức Đại hội Chi đoàn nên Thầy yêu cầu các lớp/nhóm khẩn trương, nhanh chóng lên kế hoạch tổ chức chương trình.
=> ĐỀ NGHỊ TẤT CẢ CÁC CÁN SỰ LỚP/NHÓM NHANH CHÓNG BÁO CÁO CHO THẦY KẾ HOẠCH (BAO GỒM THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM) TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỦA CHI ĐOÀN/PHÂN ĐOÀN MÌNH TRƯỚC NGÀY 22/10/2016 (Chỉ áp dụng cho các lớp/nhóm chưa tổ chức Đại hội).
2. Sau khi tổ chức Đại hội xong, yêu cầu các lớp/nhóm phải gửi về cho Thầy hồ sơ Đại hội bao gồm như sau:
- Biên bản kiểm phiếu Bầu BCH Chi đoàn/Phân đoàn........ nhiệm kỳ 2016 - 2017 (01 bản cứng chế bản).
- Nghị quyết Đại hội Chi đoàn/Phân đoàn ...... 2016 - 2017 (01 bản cứng chế bản).
- Các file ảnh chụp của Đại hội (bao quát toàn cảnh, có cả phông nền Đại hội).
LƯU Ý:
- KẾ HOẠCH (BAO GỒM THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM) TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỦA CHI ĐOÀN/PHÂN ĐOÀN (trước khi tổ chức Đại hội) VÀ CÁC FILE ẢNH CHỤP ĐẠI HỘI (Sau khi tổ chức Đại hội): GỬI EMAIL CHO THẦY TUẤN THEO ĐỊA CHỈ SAU: “tuantovan@gmail.com”. Khi gửi email, các bạn nhớ ghi rõ thông tin để Thầy biết nhé.
- 02 Biên bản kiểm phiếu và Nghị quyết Đại hội (sau khi tổ chức Đại hội) thì gửi 02 bản cứng trực tiếp cho Thầy Tuấn - Bí thư LCĐ Khoa (Gọi điện trực tiếp để liên hệ với Thầy nhé).
Địa chỉ: Phòng 106 nhà A4; ĐT: 0979 371 903.
- Nếu lớp/nhóm nào đã tổ chức Đại hội rồi thì bổ sung, hoàn chỉnh và gửi cho Thầy hồ sơ Đại hội (xem mục 2 ở trên). Nếu chưa tổ chức Đại hội thì gửi bổ sung thêm Kế hoạch tổ chức nhé.
Nhận được thông báo này, kính đề nghị các Thầy, Cô Cố vấn học tập quan tâm, giúp đỡ, hỗ trợ cho các bạn SV lớp/nhóm mình phụ trách tổ chức thành công Đại hội.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Thầy Tuấn - ĐT: 0979 371 903.
Trân trọng thông báo và cảm ơn!
